Betriebskostenabrechnung, Nebenkostenabrechnung, Darlehensvertrag, Handwerkerrechnung: Als Vermieter sammelst Du über die Jahre viele Unterlagen. easy-vermieter legt jedes Dokument beim passenden Objekt ab und macht es über eine Suche wieder auffindbar — über alle Häuser und Wohnungen hinweg, mit Belegdatum und Kategorie im Ergebnis.
Alle Belege eines Abrechnungsjahres liegen im jeweiligen Abrechnungszeitraum — mit Belegdatum, Betrag und Kostenart. Beim Erstellen der Abrechnung greift easy-vermieter genau auf diese Belege zu, Du musst also nichts zweimal ablegen. Später findest Du jede Position über Suchbegriff, Objekt oder Jahr wieder, inklusive der freigegebenen Abrechnungs-PDFs pro Mieter.
Mehr zur BetriebskostenabrechnungDie fertigen Abrechnungen und Anschreiben bleiben dauerhaft verfügbar — pro Mietvertrag und Jahr. Das ist praktisch, wenn ein Mieter Monate später nachfragt oder Du eine alte Abrechnung als Vorlage brauchst. Zusammen mit den zugehörigen Belegen ist damit auch nach einem Mieterwechsel nachvollziehbar, wie ein Betrag entstanden ist.
Nebenkostenabrechnung erstellenVerträge, die zum Objekt selbst gehören — Darlehensvertrag, Kaufvertrag, Versicherungsunterlagen, Grundbuchauszug — gehören in die Hausakte. Dort liegen sie unabhängig von einzelnen Mietverhältnissen und sind mit einem Klick als Original herunterladbar. Bei PDF-Verträgen ist zusätzlich der Vertragstext durchsuchbar, etwa nach Darlehensnummer oder Zinsbindung.
Überblick über die Software