Nebenkostenabrechnung Software – einfach, rechtssicher, kostenlos testen
easy-vermieter ist eine deutsche Nebenkostenabrechnung Software für private Vermieter, Eigentümergemeinschaften und kleine Hausverwaltungen. Belege werden per Foto erfasst, Kosten automatisch nach Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder individueller Quote umgelegt – am Ende steht eine saubere PDF-Abrechnung pro Mieter.
Belege per Foto
Rechnung fotografieren, Betrag, Datum und Position werden automatisch erkannt.
Rechtssicher umlegen
Verteilerschlüssel nach BetrKV: Wohnfläche, Personen, Verbrauch, individuelle Quoten.
PDF pro Mieter
Am Jahresende ein Klick – jeder Mieter bekommt eine nachvollziehbare Abrechnung als PDF.
Für wen ist die Software geeignet?
- Private Vermieter mit einer oder mehreren Wohnungen
- Eigentümer einer vermieteten Eigentumswohnung (ETW)
- Kleine Hausverwaltungen und Verwalter-WEGs
- Wer bisher mit Excel-Vorlagen arbeitet und eine saubere, prüfbare Alternative sucht
Was kann easy-vermieter?
Belegerfassung per Foto: Rechnungen werden fotografiert und automatisch ausgelesen – Betrag, Datum, Rechnungsteller und Kostenpositionen landen strukturiert im System. Kein manuelles Abtippen mehr.
Verteilerschlüssel nach BetrKV: Jede Kostenart bekommt ihren Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Personen, verbrauchsabhängig, individuelle Quote). Die zugrundeliegende Logik wurde gemeinsam mit einer Münchner Kanzlei entwickelt.
Mieterwechsel taggenau: Mieterwechsel und Leerstände werden taggenau berücksichtigt. Kein Rechnen mit Krücken.
Zählerstände vom Mieter: Deine Mieter geben Zählerstände selbst ein und sehen ihren laufenden Verbrauch – am Ende gibt es keine Rückfragen zu Einzelnachweisen.
PDF-Versand mit Briefbogen: Die fertige Abrechnung erscheint auf Deinem eigenen Briefbogen – zum Drucken oder direkt per E-Mail an den Mieter.
Häufige Fragen
Ist easy-vermieter wirklich kostenlos?
Während der Beta-Phase ist der Testzugang kostenlos und ohne Kreditkarte. Nach der Beta wird es ein faires, transparentes Preismodell für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen geben.
Ist die Nebenkostenabrechnung rechtssicher?
Die Verteillogik wurde gemeinsam mit einer Münchner Kanzlei entwickelt und orientiert sich an der Betriebskostenverordnung (BetrKV) sowie der Rechtsprechung des BGH zu üblichen Verteilerschlüsseln.
Kann ich mehrere Häuser verwalten?
Ja. Häuser, Wohnungen, Mieter und Verträge werden zentral gepflegt – inklusive taggenauer Mieterwechsel und Leerstandsberechnung.
Werden meine Daten in der EU gespeichert?
Ja. Hosting erfolgt in der EU, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Weitere Details findest Du in der Datenschutzerklärung.
Was passiert, wenn ich später wechseln möchte?
Du kannst Deine Daten jederzeit als Backup exportieren. Wir setzen bewusst auf offene Standards, damit Du nicht in einem Vendor-Lock-in landest.
Nebenkostenabrechnung Software kostenlos testen
easy-vermieter ist aktuell in geschlossener Beta. Fordere Deinen kostenlosen Testzugang an – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.