Betriebskostenabrechnung – rechtssicher, transparent, einfach
Die Betriebskostenabrechnung ist die jährliche Abrechnung der vom Vermieter auf den Mieter umlegbaren Kosten. Sie wird oft mit der Nebenkostenabrechnung gleichgesetzt, ist aber rechtlich klar geregelt: Welche Kostenarten umlegbar sind, bestimmt die Betriebskostenverordnung (BetrKV). easy-vermieter hilft Dir, diese Regeln korrekt anzuwenden.
Belege per Foto
Rechnungen fotografieren und automatisch auslesen lassen – Betrag, Datum und Kostenpositionen werden erkannt.
BetrKV-konform umlegen
Wähle für jede Kostenart den passenden Verteilerschlüssel: Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder individuelle Quote.
PDF pro Mieter
Erstelle am Jahresende mit einem Klick eine nachvollziehbare Betriebskostenabrechnung als PDF.
Nebenkosten vs. Betriebskosten
Im Alltag werden die Begriffe oft synonym verwendet. Technisch gesehen sind Betriebskosten die vom Vermieter auf den Mieter umlegbaren Kosten nach § 2 BetrKV. Nebenkosten ist der umgangssprachliche Überbegriff für alle vom Mieter zusätzlich zur Kaltmiete zu zahlenden Kosten – also auch Heizung, Warmwasser und sonstige verbrauchsabhängige Posten, die nicht unter die BetrKV fallen.
Für Deine Abrechnung bedeutet das: Kostenarten, die in der BetrKV aufgeführt sind, müssen nach den dort vorgesehenen Schlüsseln verteilt werden. Andere Kosten wie Heizung und Warmwasser werden nach der Heizkostenverordnung (HKV) oder individuellen Vereinbarungen abgerechnet. easy-vermieter unterstützt beide Fälle.
Was kann easy-vermieter?
Kostenarten korrekt zuordnen: Belege werden einer Kostenart zugeordnet. Das System prüft, ob es sich um eine umlegbare Betriebskostenart handelt, und schlägt den passenden Verteilerschlüssel vor.
Taggenaue Abrechnung: Mieterwechsel, Leerstände und Verbrauchszeiträume werden exakt berücksichtigt – keine pauschalen Schätzungen.
Mieter-Transparenz: Mieter sehen ihre laufenden Kosten und können Zählerstände selbst eintragen. Das reduziert Nachfragen und erhöht das Vertrauen.
PDF-Versand mit Briefbogen: Die fertige Betriebskostenabrechnung wird auf Deinem Briefbogen generiert – zum Drucken oder direkt per E-Mail an den Mieter.
Für wen geeignet?
- Private Vermieter mit einer oder mehreren Wohnungen
- Eigentümer einer vermieteten Eigentumswohnung (ETW)
- Kleine Hausverwaltungen und Verwalter-WEGs
- Wer eine rechtssichere Alternative zu Excel-Vorlagen sucht
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Nebenkosten und Betriebskosten?
Betriebskosten sind die nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV) auf den Mieter umlegbaren Kosten. Nebenkosten ist der umgangssprachliche Überbegriff, der auch Heizung, Warmwasser und andere zusätzliche Kosten umfasst.
Ist die Betriebskostenabrechnung mit easy-vermieter rechtssicher?
Die Verteillogik wurde gemeinsam mit einer Münchner Kanzlei entwickelt und orientiert sich an der BetrKV sowie der Rechtsprechung des BGH zu üblichen Verteilerschlüsseln.
Welche Verteilerschlüssel werden unterstützt?
easy-vermieter unterstützt Wohnfläche, Personen, Verbrauch, Nutzfläche, Wohn-/Nutzfläche, gleichmäßig und individuelle Quoten. Jede Kostenart bekommt den passenden Schlüssel.
Kann ich mehrere Häuser und Wohnungen abrechnen?
Ja. Häuser, Wohnungen, Mieter und Verträge werden zentral gepflegt – inklusive taggenauer Mieterwechsel und Leerstandsberechnung.
Werden meine Daten in der EU gespeichert?
Ja. Hosting erfolgt in der EU, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Weitere Details findest Du in der Datenschutzerklärung.
Betriebskostenabrechnung kostenlos testen
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